Ethikmanagement

Mit unseren Leistungen und Produkten sind wir auf vielen Märkten der Welt vertreten. Aus diesem Grund ist es uns besonders wichtig, ein positives und einheitliches Erscheinungsbild auf der Basis gemeinsamer Grundwerte gegenüber unseren Kunden, Partnern, Nachunternehmern, Lieferanten, Mitarbeitern, Kapital- & Kreditgebern, Aktionären sowie der Öffentlichkeit abzugeben.

Für die Mitarbeiter der BAUER Gruppe sind folgende Werte besonders wichtig:

• Wertschätzung
• Innovation
• Bodenständigkeit
• Verantwortung
• Offenheit

Wir glauben nicht daran, dass „der Unanständige am Schluss siegt“, wir sind vielmehr davon überzeugt, dass anständiges und korrektes Verhalten auf Dauer die beste Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg sind.

Wir halten uns an die nationalen und internationalen Gesetze, Vorschriften und Verordnungen und üben unsere Geschäftstätigkeit stets mit Anstand aus.

Korruption, Manipulation, wettbewerbswidriges Verhalten, Ein- und Ausfuhr illegaler Waren und anderes rechtswidriges Verhalten tolerieren wir weltweit nicht. Verstöße gegen unsere internen Vorgaben können der ganzen BAUER Gruppe und deren Mitarbeitern, einschließlich Geschäftsführung und Vorstand, schaden.

Uns ist bewusst, dass anständiges und korrektes Verhalten nicht allein in nationalen und internationalen Gesetzen und Verordnungen erfasst werden kann, sondern auch auf Konventionen, Tradition sowie ethischer und religiöser Überzeugung beruht.

Mit unserem Ethikmanagementsystem stellen wir gegenüber unseren Kunden und Geschäftspartnern sicher, dass wir auch in Zukunft ein integrer und vertrauenswürdiger Partner sind.

Zur Funktion unseres Ethikmanagement-Systems gehört die Möglichkeit, dass unseren Mitarbeitern aber auch Dritten (insbesondere unseren Kunden und Lieferanten) die Möglichkeit gegeben wird, Hinweise auf mögliche Gesetzes- und Regelverstöße zu geben und einer Kontrolle zuzuführen. Für die Hinweisgeber bestehen nachfolgende Möglichkeiten der Kontaktaufnahme, die verantwortungsvoll zu nutzen sind:

Bei Konflikten mit unseren Grundwerten und Verhaltensgrundsätzen des Ethikmanagementsystems, die ein Mitarbeiter der Unternehmensgruppe nicht mehr selbst beurteilen kann, ermutigt Bauer seine Mitarbeiter im Sinne einer offenen Unternehmenskultur, sich vertrauensvoll an Anlaufstellen im Unternehmen zu wenden, wie z.B. Vorgesetzte, Ethikmanagement-Beauftragte und Interne Revision. Mitarbeiter und Dritte können sich auch zentral an die

Interne Revision der BAUER AG, Tel. +49 151 113 105 52 oder +49 160 728 496 2,  E-Mail: compliance@bauer.de.

wenden. In der Unternehmensgruppe wird eine offene Kommunikation gepflegt, so dass anonymen Hinweisen grundsätzlich über diesen Weg nicht nachgegangen wird. Die Interessen des Hinweisgebers am Schutz seiner Anonymität werden jedoch berücksichtigt.

Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Hinweisgebern werden von Bauer nicht toleriert. Verstöße gegen dieses Verbot werden ebenfalls als Regelverstöße geahndet.

Mitarbeiter und Dritte, die vor und bei der Abgabe von Hinweisen Bedarf für ein persönliches und vertrauliches Gespräch sehen, haben auch die Möglichkeit den Ombudsmann für die BAUER Gruppe zu kontaktieren.

Mitarbeiter und Dritte, die vor und bei der Abgabe von Hinweisen Bedarf für ein persönliches und vertrauliches Gespräch sehen, haben auch die Möglichkeit, den Ombudsmann für die BAUER Gruppe zu kontaktieren.

Der Ombudsmann steht als Ansprechpartner für Themenbereiche zur Verfügung, in denen eine Klärung innerhalb des Konzerns naturgemäß schwieriger ist – dies sind insbesondere die Themenfelder Korruption und wettbewerbsbeschränkende Absprachen. Der Ombudsmann nimmt keine Aufgaben des Kundenservice (z.B. Produktreklamationen) wahr.

Die Funktion des Ombudsmanns wird durch einen freien externen Rechtsanwalt wahrgenommen. Hinweisgeber können Informationen telefonisch, schriftlich (E-Mail, Brief) oder persönlich an den Ombudsmann übermitteln:

Rechtsanwalt
Christian Pollin
Friedrichshofener Str. 12
85049 Ingolstadt
Tel.: +49 841 885407-0
Fax: +49 841 885407-10
E-Mail: bauergruppe-ombudsmann@hugger-pollin.de
http://www.hugger-pollin.de

Sollte ein Hinweisgeber Vertraulichkeit wünschen, so wird der Ombudsmann lediglich die zur Verfügung gestellten Tatsachen an Bauer weiterleiten, jedoch den Namen und die Identität des Hinweisgebers vertraulich behandeln. Die Vertraulichkeit wird durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht und das Zeugnisverweigerungsrecht des Anwalts sowie eine vertragliche Vereinbarung gewährleistet.

Vergeltungsmaßnahmen gegenüber Hinweisgebern werden von Bauer nicht toleriert. Verstöße gegen dieses Verbot werden ebenfalls als Regelverstöße geahndet.